Software Archibus Version 25
Mit der neuen Version wird eines der bedeutendsten Redesigns in der 35-jährigen Geschichte der Archibus veröffentlicht. Die V 25.1 ist da und verschafft Ihnen einen noch besseren Überblick über alle Arbeitsplatz- und Einrichtungsdaten innerhalb von Archibus – Vollständig & Detailliert. Diese Neugestaltung konzentriert sich darüber hinaus intensiv darauf, die Art und Weise zu verbessern, wie Sie mit diesen Informationen interagieren, sodass es für Sie einfacher denn je wird, kritische Einblicke zu gewinnen.
Gerade dieses Jahr stellte uns alle vor nie dagewesene Herausforderungen, aber wir haben gelernt, dass genaue Informationen über Einrichtungen den Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, eine Krise zu bewältigen und sich dann auf eine neue Normalität einzustellen. Wir unterstützen Sie dabei, ein umfassendes Verständnis für Ihre Bedürfnisse und Aktivitäten zu erhalten, um so intelligenter zu planen und schneller reagieren zu können.
Hier stellen wir Ihnen einige Veränderungen vor, die Sie erwarten können:
Verbesserter Überblick
Wir haben unsere gesamte Plattform erneuert, um alle Ansichten und Berichte intuitiver und visuell ansprechender zu gestalten. Die verbesserte Navigation und Dashboards helfen Ihnen, im vollen Kontext der anstehenden Aufgabe zu reagieren, während Sie gleichzeitig mehr Freiraum haben, Ihre eigenen Erfahrungen in Bezug auf Prioritäten einzubringen. Wir haben es einfacher gemacht, Favoriten hinzuzufügen und Schnellzugriffe für wichtige Ansichten und Berichte zu definieren.
Vereinfachung der Space-Konsole
Für viele Nutzer ist die Space-Konsole essenziell für die Verwaltung vieler Anlagenaktivitäten. In der V25.1 wurde diese Ansicht aktualisiert, damit Sie schneller wichtige Informationen über Standorte, Zuweisungen und Belegung finden. Wir haben die Gesamtpräsentation vereinfacht und gleichzeitige eine intelligente Suche und intelligente Interaktionen eingeführt, damit Sie schneller ans Ziel kommen.
Wartungsstandards & Benutzerfreundlichkeit
Die mobile Wartungsapp und auch die Wartungskonsole wurden für diese Version ebenfalls verbessert. Die neuen Schaltflächen der mobilen App für die Wartung leiten die Außendienstmitarbeiter bei der Stundenerfassung, der Überprüfung und Aufzeichnung der Ausrüstung per Barcode und dem Zugriff auf relevante Arbeitsdetails besser an. Die Wartungskonsole fasst jetzt die geschätzten Stunden und die tatsächlichen Stunden nach Handwerker zusammen, sodass die Manager die Zahlen leicht vergleichen können.
Im Archibus Workplace Management vereinfacht und verfeinert der Servicekatalog die Suche und Analyse von Anfragen, sodass Sie Dienstleistungen in einem intuitiven Katalog schnell nach Typ sortieren können, während es gleichzeitig einfacher wird, Details abzurufen und den Status zu verfolgen. Die Anfragen wurden besser definiert, um eine Standardisierung der Auftragsgenerierung zu erreichen. Weiterhin können Probleme nun auf einem Grundriss visuell identifiziert werden, um Anfragen besser zu lokalisieren.
Neue Workplace Experience
Unsere Lösung bietet auch Verbesserungen für Ihre Mitarbeiter. Für Unternehmen, die Hot-Desking einführen, Menschen mit ihrem Raum verbinden und generell die Reservierung von Arbeitsplätzen rationalisieren möchten, bietet unsere Konsole für den Reservierungskalender einen klaren Überblick über die Verwaltung von Raum- und Ressourcenreservierungen. Das unterstützt Sie dabei, die Zeitplanung für wiederkehrende Reservierungen zu verfeinern, Überbelegungen zu vermeiden und Konflikte zu lösen.
Back-to-Work mit der Archibus V25.2
Ergänzend zu den Aktualisierungen der Module, der Benutzeroberfläche und der Verbesserungen der Plattform, bietet die neue Archibus Version neue Funktionen. Diese unterstützen Sie bei der Organisation von Arbeitsplätzen und der Etablierung einer Back-to-Work-Strategie. Archibus hilft Ihnen dabei
- Arbeitsplätze und Status von Mitarbeitern zu verwalten
- Mitarbeitern sichere Plätze zuzuweisen
- Automatische Reinigungen zu planen uvm.
Sichere Arbeitsumgebungen
Darüber hinaus dienen die bereits bestehenden Module Zustandsbewertung, Notfallmanagement und Arbeitsschutz ebenfalls dazu, die Arbeitsplätze sicher und verantwortungsbewusst zu gestalten.
Belegungsplanung und Informationen
Unsere neue Version erlaubt es Ihnen, Mitarbeitern verschiedene Status zuzuordnen – bspw. ob sie sich gerade in einem Umzugsprojekt befinden oder ob sie bereits einem Stockwerk / einer Abteilung zugeordnet sind. Planen Sie die Belegung tagesaktuell mit ausreichend Abstand zwischen den Arbeitsplätzen und stellen Sie automatische Reinigungen ein, z.B. bevor ein Zimmer oder Schreibtisch zur Verfügung gestellt wird. Damit gewährleisten Sie die Einhaltung aktuell geltender Abstands- und Hygieneregeln und stellen Ihren Mitarbeitern einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung.
Mit Hilfe von Archibus können Sie Ihren Mitarbeitern Informationen für die Wiedereröffnung zugänglich machen – hinterlegen Sie einfach alle relevanten Back-to-Work-Informationen in einer zentralen Ansicht.
Archibus V25.3 – Mehr Unterstützung für Ihre individuelle Strategie
Mit dem Release der V25.3 bekommt Archibus weitere Verbesserungen, die Sie bei Ihrer individuellen Strategie unterstützen – im Workplace- und Facility Management, bei der Compliance und Belegungsplanung.
Nutzerdefinierte Felder
Sie können in der aktuellen Version neue benutzerdefinierte Felder erstellen, in Formulare integrieren und sich Berichte anzeigen lassen. Ebenso lassen sich bereits bestehende Felder in Formulare und Reports integrieren. Mit Hilfe von Markierungen können Sie die Felder farblich hervorheben, um bessere Übersichten zu bestimmten Filtereinstellungen zu erhalten.
Wartungschecklisten erstellen & in Arbeitsabläufe integrieren
Individuelle Checklisten erleichtern die Wahrnehmung, Kontrolle und Abarbeitung zahlreicher Aufgaben, bspw. von Wartungsaufträgen oder Compliance Anforderungen. In Archibus können Fragen und Antworten definiert werden, wobei verschiedene Antwortmöglichkeiten hinterlegt werden können (Ja / Nein, Texteingabe etc.). Die Checklisten können Sie für Begehungen oder Surveys nutzen. Sie lassen sich einfach auf mobilen Endgeräten öffnen und bearbeiten. So können Fragen vor Ort beantwortet und die Ergebnisse direkt übermittelt werden.
Nutzen Sie Archibus Maintenance, um Checklisten zu erstellen und zu verwalten sowie für die Anlage, Durchführung und Auswertung von Surveys. Mit Hilfe von Compliance können Sie die Programme, Anforderungen und Ergebnisse verfolgen.
Weitere Verbesserungen
Die Archibus V25.3 hält auch weitere Verbesserungen für eine Back-to-Work-Strategie bereit. Beispielsweise können Sie sich tagesaktuelle Belegungspläne und verfügbare Plätze anzeigen lassen. Sie können Arbeitsplätze automatisch sperren oder Belegungen stornieren, wenn noch keine Reinigung erfolgt ist – und die Mitarbeiter, die diese gebucht haben, werden informiert.
Neue Funktionen für Sicherheit bei Wiedereröffnung von Büros – Archibus V25.4
Mit der V25.4 wurden weitere Funktionen in Archibus eingebaut, die es Facility Managern und Belegungsplanern noch leichter machen, für die Sicherheit von Mitarbeitern zu sorgen, wenn diese an ihre Arbeitsplätze zurückkehren.
Festlegen von Belegungsobergrenzen
- Um die Kapazitäten zu steuern, können die Buchungen pro Etage reduziert werden
- Beschränkung der Hoteling Funktion für Arbeitsplätze, sobald die Kapazität erreicht ist
- Beschränkung, dass Nutzer mehr als eine Buchung im selben Zeitraum vornehmen
Weitere neue Funktionen:
- Erstellung nutzerdefinierter Felder für Geräte und Gerätestandards
- Zugriff auf Checklisten in der Wartungskonsole
- Benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung und Aktualisierung von Umzugsprojekten
Entdecken Sie diese und viele weitere Highlights der aktuellen Archibus Version. Wenn Sie Interesse an einer Demo haben, kontaktieren Sie uns einfach über untenstehendes Formular oder schreiben uns eine E-Mail an info@archibus.de