Beitragsbild ASC Support Programm - Compliance Management

6. August 2020

Compliance Management

Support Program for the New Normal

Proaktive Steuerung komplexer Konformitätsanforderungen

Teil 5: Compliance Management

Umfassendes Compliance Management ist ein wichtiger Bestandteil für die Organisation eines Unternehmens.  Es gilt zahlreiche gesetzliche Regeln und Vorschriften zu beachten, hinzu kommen firmeninterne Richtlinien. Aktuell erweitern die Verantwortlichen diese Regularien und verschärfen Standards, um die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter, Besucher und externer Dienstleister im Unternehmen unter dem Einfluss der SARS-CoV-2 Pandemie weiterhin gewährleisten zu können. Sie müssen dafür Sorge tragen, die Regeln zu definieren und diese dann allen, die sie betreffen, zu kommunizieren. Die Einhaltung muss kontrolliert werden und wo nötig auch Nachbesserung erfolgen.

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Risiken am Arbeitsplatz minimieren

Die Risiken am Arbeitsplatz zu minimieren, im Falle eines Falles die Nachverfolgung zu gewährleisten und Haftungsansprüche zu entkräften, gehören zu den Hauptaufgaben im Compliance Management. Unternehmen und verantwortliche Mitarbeiter müssen bestimmten Aufsichts- und Kontrollpflichten nachkommen. Aktuell liegt der Fokus besonders auf der Erarbeitung neuer Konzepte im Umgang mit der Corona Pandemie und auf folgenden Fragen:

  • Welche Vorschriften haben wir für Mitarbeiter, welche für externe Dienstleister?
  • Halten wir die Richtlinien für SARS-CoV-2-Arbeitsschutzsstandard des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales ein?
  • Wie können wir die Einhaltung der Regeln kontrollieren?

Im Nachgang können die Verantwortlichen über das System Auswertungen, Prüfergebnisse und Analysen erzeugen sowie Einsicht in die Abarbeitung der einzelnen Aufgaben erhalten. So haben sie die Möglichkeit, Lücken zu identifizieren und gezielt Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Natürlich unterstützt es auch die Nachweispflicht für die Einhaltung von Compliance Anforderungen.

Gesundheit, Sicherheit & Arbeitsschutz gewährleisten

ASC Support Progr. Compliance Mgt. Grafik Übersicht

Archibus Compliance Management, Beispiel Fragebogen

Die Einhaltung und Kontrolle der Vorschriften und selbst auferlegten Regeln gibt Mitarbeitern und Managern eines Unternehmens Sicherheit. Die Dokumentation und Einhaltung bestimmter Vorschriften kann auch als Grundlage für externe Zertifizierungen der Maßnahmen genutzt werden, um dem Unternehmen eine noch bessere Compliance zu bescheinigen.

Konkret unterstützen wir Sie mit unserem Compliance Management dabei:

  • Neue Richtlinien und Anforderungen zu definieren, Pandemiepläne und Checklisten zu erstellen, z.B. für neue Hygienestandards oder interne Regeln
  • Interne und externe Maßnahmen zu koordinieren
  • Risiken für Mitarbeiter zu minimieren und sichere und produktive Arbeitsumgebungen zu gewährleisten
  • Konformitätsprüfungen und Surveys durchzuführen, kontinuierliche Abarbeitung und Überwachung der Maßnahmen
  • Dokumentation von Kontrollen und Vorfällen – auch für den Haftungsausschluss
  • Den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, indem alle Informationen auf einer zentralen Datenbank gesammelt und genutzt werden
  • Zertifizierung der getroffenen Maßnahmen vorzunehmen uvm.

Zusammen mit den anderen Anwendungen für Raum- und Flächenmanagement, Facility Services und Smart Working bietet das Compliance Management umfassende Unterstützung in Zeiten von COVID-19 und für zukünftige Herausforderungen.

Erfahren Sie hier mehr über unser ganzheitliches  Support Program for the New Normal  

Bilder und Grafiken: iStock, Archibus

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